Mi is az SAP Business One Compact?

Az SAP Business One Compact egy beállítási, használati mód részletes felhasználói dokumentációval, ami tartalmazza:

• egy előre beállított SAP Business One adatbázist,
• részletes felhasználói leírásokat, módszertanokat

Lehetővé teszi:

• az SAP Business One önálló telepítését, beállítását,
• a rendszer használatának elsajátítását a dokumentációk alapján.

Meghatározott üzleti folyamatok, funkcionalitás

A komplex vállalatirányítási rendszerek funkciói nagyon sok testre szabási lehetőséget, egyedi beállítást, biztosítanak a felhasználók számára. A rendszert saját elképzeléseik szerint módosíthatják, amihez külső tanácsadó segítségét kell kérniük. Ez jelentős idő, energia és anyagi ráfordítással jár a rendszer bevezetés során.

Ez a módszer kiváló a nagyobb, illetve komplex elvárásokkal rendelkező vállalkozások számára, viszont elriasztja azokat a vállalkozásokat akik egy professzionális rendszert szeretnének ugyan, de alacsony költségekkel, azonnali eredménnyel.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a vállalkozások nagy részénél igen hasonló gazdasági folyamatok zajlanak, a vállalatirányítási rendszereket nagyrészt igen hasonló funkcionalitással használják. Az SAP Business One Compact ezeket a funkciókat tartalmazza, előre beállított formában, használatra készen.

Felhasználói leírások, oktatási anyagok

A SAP Business One Compact vállalatirányítási rendszer két összetevőből áll. Magából az SAP Business One programrendszerből, és a hozzá tartozó SAP Business One Compact adatbázisból, ami tartalmazza a beállításokat. Ezek azonban csak a technikai feltételek. A hatékony felhasználást a munkatársak képzése jelenti. Az SAP Business One Compact olyan felhasználói leírásokat tartalmaz, melyek közérthetően, mély alapossággal tartalmazzák a szükséges információkat.

A dokumentációk segítségével nem szükséges igénybe venni külső tanácsadók segítségét, a felhasználók a dokumentáció során önállóan el tudják sajátítani a rendszer működését, képesek lesznek az SAP Business One Compact rendszert hatékonyan használni.

A dokumentációk a program telepítésétől kezdődően írják le a folyamatokat lépésről lépésre. Végigvezetnek a beállítások folyamatán, egészen az első számla kiállításáig, illetve azon túl egészen az információk elemzéséig. Az SAP Business One Compact egy beállítási, használati mód egy részletes felhasználói dokumentációval. Ezzel együtt az SAP Business One teljes funkcionalitási is rendelkezésre áll, amit a későbbiekben ki lehet használni.

A fejlődés lehetősége

A SAP Business One Compact vállalatirányítási rendszer az SAP Business One rendszerre épül, annak lehetőségeinek egy részét használja ki. Így amennyiben a vállalkozás bővül, illetve új funkciókat szeretnénk használni, erre megvan a lehetőség. Legyen az akár a jelenlegi folyamatok kifinomultabb kezelése, vagy akár egy újabb funkció használatbavétele.