GDPR jogszabály

Május 25-én hatályba lép!

2018 május 25.-én hatályba lép egy európai adatvédelmi jogszabály, ami gyakorlatilag minden vállalkozást érint. Foglalkozni mindenképpen kell vele. Hogyan lehet teljesíteni az SAP Business One-al?

A jogszabály lényegesen magasabb szintre emeli a természetes személyek adatainak védelmét. A vállalkozásnak mindenképpen át kell gondolnia folyamatait, adatkezelési gyakorlatát, használt szoftver rendszereit, fel kell térképeznie jelenleg milyen adatokat kezel, ki kell alakítania, vagy módosítani kell szabályzatait és nem utolsó sorban be kell tartani azokat.

A jogszabály főbb pontjai a teljesség igénye nélkül:

  • Személyes adatokat csak előre meghatározott célból lehet kezelni.
  • Ezen adatokat csak a cél megvalósulásáig lehet kezelni.
  • Csak a cél megvalósításáoz feltétlen szükséges adatok kezelhetők.
  • Megfelelő jogalappal kell rendelkezni.
  • Az adatkezelésről előre és egyértelműen tájékoztatást kell adni.
  • Kérésre tájékoztatást kell adni az adataik kezeléséről.
  • A magánszemélyek rendelkezhetnek adataikról, kérhetik annak törlését.
  • Gondoskaodni kell az adatok biztonságos kezeléséről, tárolásáról.
  • Az esetleges adatvédelmi incidensekkel kapcsolatban tájékoztatási kötelezettség keletkezhet.

Fentiek nem csak keményen hangzanak, hanem jelentős feladatokat is jelenthetnek. A GDPR-nak való megfelelés nagyon sokrétű, ami gyakorlatilag a vállalkozás minden elemét érinti. Többek közt kihatással van az alkalmazott vállalatirányítási rendszerre is. Fontos tudni azonban, hogy az nem elegendő, hogy a szoftver rendelkezen a GDPR teljesítéséhez szükséges funkciókkal, az megfelelő módon kell beállítani, illetve használni.

Az SAP Business One jelenleg is tartalmaz olyan funkciókat melyek szükségesek a jogszabály teljesítéséhez, többek közt:

  • Általános jogosultságok – lehetőség a hozzáférések korlátozására
  • Adattulajdon jogosultságok – tulajdonos, szerepkör alapú kiterjesztett hozzáférés szabályozhatósága
  • Adat archiválás – lehetőség a már lezárt ügyletek archiválására, részleteinek törlésére
  • Hozzáférési napló – a rendszerbe való bejelentkezésekkel kapcsolatos események naplózása
  • Módosítási napló – az adatok módosításának nyomon követése a régi és új adatokkal együtt
  • Személyes adatok kézi törlése – lehetőség bizonyos személyes adatok törlésére

Ahhoz, hogy a GDPR előírásait teljesíteni lehessen, az SAP Business One további funkciókkal bővül, melyek az előzetes információk szerint a következő területeken kínálnak újdonságot:

  • Személyes adatok beállításai – központilag határozható meg mely adatok minősülnek személyesnek
  • Személyes adat hozzáférési napló – a személyes adatnak minősített információk hozzáféréseinek, olvasásainak nyomon követése, naplózása
  • Személyes adat kezelési varázsló – lehetőség a konkrét magánszemély személyes adatainak, azok rendszerkapcsolatainak felderítésére, lekérdezésére, jogosult felhasználók számára lehetőség a magánszemély adatainak törölhetőségére
  • Módosítási napló kiterjesztése – módosítási napló kiterjesztése különböző objektumokra

A módosítások az SAP Business One legújabb PL04 programverziójába kerültek be (2018.05.04). A legújabb programverzió használatára minden felhasználó jogosult, aki rendelkezik érvényes és fizetési hátralék mentes szoftver-karbantartási szerződéssel. (Ügyfelek számára vonatkozó SAP Note: 2519273) (Mindenképpen figyelembe kell venni az új verzió rendszerkövetelményeit.)

Olvassa el az SAP tájékoztatóját:

SAP GDPR tájékoztató

Bővebb információ:

Amennyiben szeretne bővebb tájékoztatást kapni munkatársunktól, kérjük töltse ki az alábbi ürlapot

Név (kötelező)

E-mail cím (kötelező)

Telefonszám

Üzenet

Direkt Marketing nyilatkozat:
Hozzájárulok direkt marketing célú megkereséshez

Adatkezelési tájékoztató nyilatkozat:
Az Adatkezelési tájékoztatót megismertem

captcha
Kérjük írja be a fent látható kódot: