Fuvarozás

A DSI Trans iparági kiegészítés elsősorban fuvarozással foglalkozó kis- és középvállalatok számára kidolgozott megoldás, ami lehetővé teszi a fuvarozással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzését az SAP Business One vállalatirányítási rendszerrel.

Főbb funkciók:

1, Törzsadatok széleskörű használata:

  • Egységes üzleti partner törzsadat nyilvántartás, ami a fuvarokhoz, számlázáshoz, pénzügyi és banki tranzakciók adminisztrációjához, pénzügyi elemzéshez használható. Sofőrök és telefonszámaik nyilvántartása, az SMS technológiára épülő készletjelentési funkció használatát könnyíti meg.
  • Egységes cikk törzsadat nyilvántartás, ami kereskedelmi és számlázási tevékenységhez használható.
  • Fuvar állomásainak (pozícióinak) törzsadat nyilvántartása, ami a fuvarok rendeléseinél és fuvarozási feladatok kiosztásánál használható.
  • Saját használatú gépjárművek, vontatmányok, munkagépek és egyéb járművek törzsadatainak rögzítése.
  • Vontatók esetén a használt fuvarokmányok sorszámtartományi.
  • Okmányok (bármilyen okmány) adatainak rögzítése, okmányok érvényességének figyelése. Az okmány lejárta előtt automatikusan figyelmeztet a rendszer.
  • Gumik állapotának nyilvántartása, változások naplózása, történeti adatainak megtekinthetősége.
  • Szerviz események rögzítése
  • Elszámolható üzemanyag ár nyilvántartása-üzemanyag megtakarítás számításhoz.

2.Fuvarszervezési és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása.

  • Vevői fuvarrendelések rögzítése
  • Áru adatok rögzítése: az áru neve, mennyisége, fel és lerakó helyek megadása
  • Rakodási adatok rögzítése: árumennyiségek felosztása, konkrét adatok megadása
  • Áradatok rögzítése, egyszerre több szolgáltatás is árazható egy vevői fuvarrendeléshez
  • Kimenő számlák elkészíthetők egyben és teljesítésként is, támogatott a gyűjtő számlázás
  • Egy fuvarrendeléshez tartozhat több fuvar feladat is.
  • Fuvarrendelés visszaigazolás elkészíthető nyomtatott és elektronikus formában
  • Internetes vevői fuvarrendelések rögzítése
  • Feladott rendelések átmenthetők belső fuvarrendelésbe, ahol lehetőség van az adatok javítására, pontosítására
  • Feladott fuvarrendelések státuszainak nyomon követése az interneten
  • Szállítói fuvar feladatok rögzítése
  • Alvállalkozóra és saját gépjárműre is osztható a fuvar feladat
  • Vevői fuvarrendelések rakodási adatai alapján rögzíthető egy kiválasztási listából
  • Készre jelentés manuálisan vagy SMS technológiával
  • SMS küldhető a programból a teljesítést végző sofőr mobiltelefonjára, egy fuvarfeladaton belül több teljesítés is kezelhető
  • A sofőr a feladat befejezéséről a kapott SMS visszaküldésével értesíti a megbízót
  • A kapott SMS-t a program beolvassa és automatikusan az egyes fuvar feladatokhoz rendeli, így valósul meg az automatikus készletre jelentés

3. Saját autóval végzett fuvarok utólagos elszámolásának támogatása

  •  Fuvarok eseményeinek rögzítése a fuvarokmányok alapján a rögzített járművek sofőrök törzsadatainak felhasználásával
  • Automatikus fuvarokmány sorszámkijelölés
  • Saját és idegen vontatványok használata, bérvontatás kezelése
  • Dátumok és km adatok ellenőrzése, folytonos és kihagyás nélküli adatfelvitel biztosítása
  • Állomások adatainak rögzítése, külföldön töltött idő számítása
  • Rakomány súlyainak egyszerű rögzítése
  • Kiküldési napidíjszámítás (két sofőrre is) erről nyomtatott bizonylat készíthető
  • Norma szerinti üzemanyag fogyasztás számítás, valós üzemanyag fogyasztás rögzítése SAP Business One rendszerben
Cimkék: