Fuvarszervezés
A DSI Trans iparági kiegészítés elsősorban fuvarozással foglalkozó kis- és középvállalatok számára kidolgozott megoldás, ami lehetővé teszi a fuvarozással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzését az SAP Business One vállalatirányítási rendszerrel.
Főbb funkciók:
1, Törzsadatok széleskörű használata:
- Egységes üzleti partner törzsadat nyilvántartás, ami a fuvarokhoz, számlázáshoz, pénzügyi és banki tranzakciók adminisztrációjához, pénzügyi elemzéshez használható. Sofőrök és telefonszámaik nyilvántartása, az SMS technológiára épülő készletjelentési funkció használatát könnyíti meg.
- Egységes cikk törzsadat nyilvántartás, ami kereskedelmi és számlázási tevékenységhez használható.
- Fuvar állomásainak (pozícióinak) törzsadat nyilvántartása, ami a fuvarok rendeléseinél és fuvarozási feladatok kiosztásánál használható.
- Saját használatú gépjárművek, vontatmányok, munkagépek és egyéb járművek törzsadatainak rögzítése.
- Vontatók esetén a használt fuvarokmányok sorszámtartományi.
- Okmányok (bármilyen okmány) adatainak rögzítése, okmányok érvényességének figyelése. Az okmány lejárta előtt automatikusan figyelmeztet a rendszer.
- Gumik állapotának nyilvántartása, változások naplózása, történeti adatainak megtekinthetősége.
- Szerviz események rögzítése
- Elszámolható üzemanyag ár nyilvántartása-üzemanyag megtakarítás számításhoz.
2.Fuvarszervezési és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása.
- Vevői fuvarrendelések rögzítése
- Áru adatok rögzítése: az áru neve, mennyisége, fel és lerakó helyek megadása
- Rakodási adatok rögzítése: árumennyiségek felosztása, konkrét adatok megadása
- Áradatok rögzítése, egyszerre több szolgáltatás is árazható egy vevői fuvarrendeléshez
- Kimenő számlák elkészíthetők egyben és teljesítésként is, támogatott a gyűjtő számlázás
- Egy fuvarrendeléshez tartozhat több fuvar feladat is.
- Fuvarrendelés visszaigazolás elkészíthető nyomtatott és elektronikus formában
- Internetes vevői fuvarrendelések rögzítése
- Feladott rendelések átmenthetők belső fuvarrendelésbe, ahol lehetőség van az adatok javítására, pontosítására
- Feladott fuvarrendelések státuszainak nyomon követése az interneten
- Szállítói fuvar feladatok rögzítése
- Alvállalkozóra és saját gépjárműre is osztható a fuvar feladat
- Vevői fuvarrendelések rakodási adatai alapján rögzíthető egy kiválasztási listából
- Készre jelentés manuálisan vagy SMS technológiával
- SMS küldhető a programból a teljesítést végző sofőr mobiltelefonjára, egy fuvarfeladaton belül több teljesítés is kezelhető
- A sofőr a feladat befejezéséről a kapott SMS visszaküldésével értesíti a megbízót
- A kapott SMS-t a program beolvassa és automatikusan az egyes fuvar feladatokhoz rendeli, így valósul meg az automatikus készletre jelentés
3. Saját autóval végzett fuvarok utólagos elszámolásának támogatása
- Fuvarok eseményeinek rögzítése a fuvarokmányok alapján a rögzített járművek sofőrök törzsadatainak felhasználásával
- Automatikus fuvarokmány sorszámkijelölés
- Saját és idegen vontatványok használata, bérvontatás kezelése
- Dátumok és km adatok ellenőrzése, folytonos és kihagyás nélküli adatfelvitel biztosítása
- Állomások adatainak rögzítése, külföldön töltött idő számítása
- Rakomány súlyainak egyszerű rögzítése
- Kiküldési napidíjszámítás (két sofőrre is) erről nyomtatott bizonylat készíthető
- Norma szerinti üzemanyag fogyasztás számítás, valós üzemanyag fogyasztás rögzítése SAP Business One rendszerben