Főbb folyamatok, funkciók

Az SAP Business One Compact legfontosabb funkciói

Az SAP Business One Compact változatának funkciói úgy lettek kialakítva, hogy a legtöbb közepes bonyolultságú vállalkozás számára jelentős előnyöket biztosítson.

Főbb folyamatok, funkciók:

  • Értékesítés: A teljes értékesítési folyamat az árajánlat elkészítésétől, a megrendelések fogadása, a szállítólevél elkészítése az esetleges visszáruval. Kimenő számlák elkészítése, helyesbítő számla elkészítése és végül a beérkező fizetések feldolgozása. Értékesítési előlegek kezelése. Árlisták kezelése, időszaki és mennyiségi kedvezmények kezelése. Az értékesítések elemzése vevőnként, cikkenként, cikkcsoportonként, vagy üzletkötőnként. A nyitott bizonylatok listázása, mint kiszámlázatlan szállítólevelek, még nyitott megrendelések, ajánlatok, stb. Vevőkintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások nyomtatása.
  • Beszerzés: A teljes beszerzési folyamat, a beszerzési megrendelés elkészítése, árubeérkezés, bejövő számla feldolgozás, pénzügyi teljesítés, bejövő helyesbítő számla kezelése. A kimenő fizetések kezelése. Beszerzési előlegek kezelése. Beszerzések elemzése szállítónként, cikkenként, cikkcsoportonként. Nyitott bizonylatok listázása , mint árubeérkezések, melyekre nem érkezett számla, feladott de be nem érkezett megrendelések stb. Szállítói tartozások listázása stb.
  • Raktárkezelés: Beérkező áruk, anyagok bevételezése, egyéb anyag-bevételezések, anyagkiadások, kimenő szállítólevelek kezelése, készletáttárolások, leltározás. Több raktár kezelése. Raktári elemzések, cikk kartonok, készletelemzési beszámolók.
  • Anyagszükséglet tervezés*: Vevői rendelések, raktárkészletek, úton lévő készletek, minimális készletszintek, valamint beszerzési prognózisok adatainak figyelembevételével rendelési ajánlások készítése. Rendelési ajánlásokból a tényleges beszerzési megrendelések elkészítése szállítónként.
  • Könyvelés: Vevő, szállító folyószámlák kezelése, szükség esetén a teljes körű főkönyvi könyvelés. Főkönyvi kivonat, mérleg, eredmény-kimutatás, Cashflow, készítése, ÁFA nyilvántartások, vevői kintlévőségek, szállítói tartozások kezelése. A gazdasági események nyilvántartása projektek, munkaszámok alapján.
  • Cikk törzsadatok kezelése: Értékesítendő, illetve beszerzendő cikkek, illetve szolgáltatások adatainak rögzítése. Cikkek csoportosítása cikkcsoportonként, gyártónként. Raktározási, értékesítési és beszerzési mennyiségi egységek kezelése, szöveges leírások, kép kezelése.
  • Üzleti partnerek nyilvántartása: Vevők, szállítók adatainak nyilvántartása. Vevők különböző szempontok szerinti csoportosítása, tárgyalópartnerek, szállítási címek nyilvántartása. Fizetési feltételek, vevőhöz rendelt árlisták, kedvezmények kezelése. Szöveges, illetve képi információk rögzítése.
  • Általános: Az egyes bizonylatok származtathatók más bizonylatból mint például vevői megrendelésből szállítólevél, majd szállítólevélből azonnali számla készítése. Adatok átvitele Microsoft Excel-be, közvetlen e-mail küldési lehetőség. Bizonylatok rögzítés előtti előnézete. Microsoft SQL adatbázis-kezelő alkalmazása.
  • Ügyfélkapcsolatok kezelése, CRM: Rögzíthetjük, majd elemezhetjük az ügyfelekkel kapcsolatos eseményeket. Nyomon követhetjük a múltbéli, és előre rögzíthetjük a jövőbeni eseményeket, feladatainkat. Láthatjuk saját, illetve munkatársaink tevékenységét, az elvégzendő feladatokat, határidőket.
  • Bank, pénztár műveletek: A kimenő illetve bejövő banki, pénztári tételek könyvelése. Esedékes, illetve lejárt kintlévőségek, tartozások kezelése, részkiegyenlítések kezelése. Vevői, illetve szállítói előlegek kezelése, nyilvántartása.

*Az SAP Business One-hoz kétféle licensztipus is alkalmazható. A teljes funkcionalitású Professional, illetve a korlátozott funkcionalitású Starter változat. Fenti funkció közül a Starter változattal nem minden funkció érhető el, azonban bármikor lehetőség van áttérni a teljes funkcionalitású Professional változatra.

Bővebb információ:

Amennyiben szeretne bővebb tájékoztatást kapni munkatársunktól, kérjük töltse ki az alábbi ürlapot

Név (kötelező)

E-mail cím (kötelező)

Telefonszám

Üzenet

captcha
Kérjük írja be a fent látható kódot: